Axège, aide à la décision et ERP - Axège Santé

HIT 2012 : De nouveaux retours d'expériences

axege — 2012-05-15T09:19:04Z

La 6ème édition du salon HIT – Hôpital Expo se déroule cette année à Paris, Porte de Versailles du 22 au 25 mai 2012.

Axé sur les thématiques qui vous concernent et qui sont en lien avec la stratégie de vos structures, Axège sera présent pour répondre à vos questions.

Suite au succès rencontré l'an dernier sur notre stand lors des retours d'expériences et tables rondes sur les apports stratégiques des outils de pilotage médico-économique, de nouvelles sessions sont prévues cette année.

Venez assister aux présentations et nous retrouver sur le stand Y140.

Téléchargez le programme des interventions

Journée nationale de l'Association des directeurs d'hôpital

axege — 2012-03-09T10:32:37Z

L'association des directeurs d'hôpital (ADH) organise sa XXème journée nationale les 15 et 16 mars 2012 au parc floral de Paris, bois de Vincennes.

Placé sous le thème : « Éthique, management et financement, le cas de conscience hospitalier », cette nouvelle cession aura a cœur de soulever les problématiques sur le contexte économique particulièrement contraint des établissements français.

- Éthique et restriction budgétaire : comment assurer un service publique hospitalier de qualité dans un contexte contraint ?

- Éthique et management : comment piloter les hommes et les organisations dans un environnement concurrentiel et multidisciplinaire ?

- Éthique et politique : comment soutenir et valoriser l'offre de soins publique en France ?

Articulé entre qualité, pertinence des actes, performance et réalité du contexte, c'est tout naturellement qu'Axège sera présent lors de cet événement.

Venez nous retrouver sur notre stand pour découvrir ou redécouvrir les solutions qu'Axège Santé apporte déjà dans des établissements de toute taille et de tout type.

Axège sur le stand n°15
Parc floral de Paris
Pavillons des Cyprès et des Cèdres
Bois de Vincennes, Route du Champ-de-Manœuvre
75012 Paris

IIIème Congrès national Adelf - EMOIS : Axège y participe

axege — 2012-03-08T11:18:47Z

Les 12 et 13 mars prochains se déroulera le IIIe Congrès National conjoint ADELF / EMOIS au palais des congrès de Dijon.

Nos solutions apportent de nombreuses réponses aux thèmes abordés (programme disponible ci-dessous) ainsi qu'aux besoins liés au pilotage médico-économique.

Axège sera présent et vous fera découvrir sa nouvelle offre qui répond directement à vos pré-occupations :

disposez d'une vision simple de votre activité et de vos recettes (hospitalisation et activité externe)

mettez en évidence vos chemins cliniques Par ailleurs, l'étendue et la modularité d'Axège Santé vous permettent d'envisager une évolution sereine et cohérente de vos outils de pilotage.

Nous vous accueillerons avec plaisir sur notre stand !

Retours d'expériences & témoignages sur le pilotage hospitalier

axege — 2012-02-21T09:07:42Z

20 janvier 2012
Paris

Des réponses concrètes aux problématiques du contrôle de gestion stratégique et du pilotage médico-économique !

" La T2A devrait en principe inciter les établissements à modifier leur organisation de production, leurs techniques de management et leurs stratégies de développement ".
(extrait du cahier des charges de l'appel d'offres de la DREES en 2007)

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Intervention du Centre Hospitalier de Brive

Intervention du Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph

Intervention du Centre Hospitalier Universitaire de Limoges

Intervention du Centre Oscar Lambret de Lille

Intervention de l'hôpital Foch - Paris

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Avec les bouleversements que connaît depuis plusieurs années le monde de la santé, nombreuses sont les motivations qui poussent les structures de soins à se doter d'une solution décisionnelle pour éclairer leurs prises de décisions et permettre d'ajuster au mieux, les capacités de l'établissement aux besoins du patient.

Dans un contexte de rationalisation budgétaire allié à la complexité de l'environnement hospitalier, aux nombreux systèmes d'informations hétérogènes, à la difficulté de mise en cohérence et de fiabilisation des données, à la prise en compte des facteurs humains... le choix de telles solutions nécessite une connaissance métier et un accompagnement adapté.

S'appuyer sur des savoirs-faire et des situations existantes que des établissements de soins connaissent aujourd'hui, tel était le but de cette première journée « retours d'expériences et « témoignages » sur le pilotage hospitalier organisée par la société Axège.

Regroupé au centre de conférence « Espace Seforex » de Levallois-Perret, une trentaine d'établissements ont suivi les interventions de 5 structures de soins, venues partager leurs travaux sur le contrôle de gestion stratégique et le pilotage médico-économique.

De très nombreux thèmes ont été abordés lors de cette journée pour couvrir tous les aspects d'un Système d'Information Décisionnel.

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EDITO - NEWS

Pour répondre aux demandes nombreuses des établissements n'ayant pas pu assister à ce premier événement, Axège va organiser des journées "retour d'expériences" et "témoignages" à un niveau régional.

Soucieux de la qualité de nos solutions, notre objectif est d'être au plus proche de vous pour vous apporter les réponses que vous attendez.

Toujours présent lors de nombreux salons professionnels, nous vous y avons retrouvé avec plaisir et la très bonne qualité de nos contacts nous incite à accroître notre présence.

L'objectif reste le même : faire en sorte que les établissements de santé partagent, échangent et progressent ensemble avec cette plus-value de diversité de connaissance et d'expériences.

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Mise en place d'un système
d'information décisionnel hospitalier
Les raisons d'un projet maîtrisé

Pour débuter cette matinée, Mme Christelle CHOÏ, (directrice des finances en charge du contrôle de gestion) a présenté la mise en place du système d'information décisionnel au sein du Centre Hospitalier de Brive.

Un rétro-planning sur l'avancée des travaux depuis l'appel d'offre mené en juillet 2011 a permis une vision concrète du projet.

Pour se donner les moyens de prendre des décisions rapides et objectives, l'établissement s'est doté d'une solution capable d'automatiser la production de ses données stratégiques.

Les critères de choix de la solution ont été évoqués indiquant une couverture fonctionnelle étendue ainsi qu'une capacité d'intégration au système d'information existant. L'accent a également été mis sur la mobilisation des équipes et la rapidité de mise en œuvre (grâce à la méthodologie d'intégration d'Axège).

En couvrant tous les domaines du système d'information, Axège va harmoniser et fiabiliser toutes les données disponibles pour permettre leur utilisation rapide et en toute confiance.

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La production des outils de pilotage
dans un établissement de soins
Production mensuelle automatisée

Mme Isabelle DUCLOT (contrôleur de gestion), a présenté les différents outils de pilotage utilisés au Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph (GHPSJ) et plus particulièrement la comptabilité analytique produite de manière automatique tous les mois.

Les nombreuses restitutions présentées (grâce aux portails de diffusion disponibles dans la solution) ont permis une implication rapide de l'auditoire et la comptabilité analytique a été portée comme l'un des éléments essentiels au pilotage hospitalier.

La relation qui unit le GHPSJ à la société Axège depuis 2005 a été mise en avant pour montrer l'évolution des demandes et la logique de gestion introduite à tous les niveaux du groupe.

Après avoir constaté l'échec de plusieurs PRE (plans de retour à l'équilibre), l'établissement a fait le choix d'un pilotage au mois le mois pour ne pas attendre les échéances des tutelles (EPRD).

A l'heure actuelle, l'établissement est entièrement autonome. La production mensuelle de la comptabilité analytique et des tableaux de bord, demande une charge de travail de 4 jours comprenant le chargement des données RH et la mise à jour des clés manuelles.

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Les tableaux de bord stratégiques
Aide à la contractualisation
Diffusion et dialogue de gestion

Mr Damien DUMONT (Directeur adjoint en charge du contrôle de gestion et des recettes), est intervenu sur l'aide à la contractualisation des pôles au sein du CHU de Limoges.

Initiée depuis 2006, la diffusion des indicateurs de pilotage a été progressive pour permettre l'implication des interlocuteurs et la fiabilisation du système.

Les tableaux de bord stratégiques actuels sont composés d'indicateurs d'activités, de valorisation PMSI, de traductions budgétaires et financières et de dépenses RH. Ils ont pour objectif d'évaluer l'efficience de l'organisation et du management des pôles.

Déclinés pour le moment des indicateurs institutionnels, l'objectif prochain de l'établissement est de responsabiliser les pôles en les rendant autonomes.

L'un des axes choisi est notamment de leur donner la possibilité de créer leurs propres tableaux de bord grâce par exemple au : " croisement des données issues de la comptabilité analytique et du PMSI afin de mieux comprendre les parcours patients et engager des réorganisations destinées à améliorer la qualité et l'efficience ".

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L'efficience médico-économique des
prises en charge patients
Pratiques, organisations et coûts par séjours

Le Dr Étienne BUISSET (Directeur adjoint et médecin DIM), Mme Valérie DEVISE (contrôleur de gestion) et Mr Ali HAMMOUDI (contrôleur de gestion médicalisé) du Centre Oscar Lambret de Lille sont venus présenter leurs travaux sur l'utilisation des coûts par séjour dans l'optimisation des pratiques et des organisations.

Leur étude, basée sur le module FIPS (Filières Internes de Production de Soins) d'Axège, a permis de déterminer avec les praticiens des parcours de soins plus pertinents pour améliorer la qualité des prises en charge et orienter le projet médical d'établissement.

Les FIPS sont extraites automatiquement des données médicales pour regrouper les chemins cliniques similaires et l'utilisation des coûts par séjours permet de matérialiser les charges induites pour chaque typologie et de se comparer aux bases nationales.

Cette vision synthétique permet l'analyse et la comparaison rapide des différentes filières ainsi que la création de véritables prises en charge standards.

La démonstration d'un cas concret a permis de visualiser l'impact de ces choix stratégiques.

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Production et utilisation
de la comptabilité analytique
États des lieux et perspectives

Mr Éric SÉNÉCHAL, (Contrôleur de gestion et responsable de l'observatoire médico-économique) de l'hôpital FOCH, est intervenu sur le positionnement d'Axège Santé au sein de la stratégie de l'établissement en historisant l'évolution de la relation.

L'accent a été mis sur les facteurs clés de succès comme par exemple, l'implication de la direction générale au niveau interne et la motivation, la présence et le respect des délais au niveau de la société Axège.

A l'heure actuelle, la comptabilité analytique est réalisée de manière manuelle dans Axège Santé (chargement de fichiers plats).

La production au quadrimestre permet une analyse récurrente, des discussions en interne et une diffusion rapide aux équipes.

Les perspectives d'évolutions ont été abordées avec la volonté de professionnaliser la production de la comptabilité analytique.

L'objectif est de gagner du temps pour le consacrer à l'analyse et éviter les erreurs humaines (mise en place de connecteurs avec le SIH).

L'approche transversale des coûts par séjours par prise en charge au niveau du GHM est également à l'étude (module FIPS).

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Synthèse de la journée

L'intensité des échanges à la fin de chaque intervention témoigne de l'intérêt qu'ont porté les établissements sur ces sujets.

Les différentes présentations ont été remises à la cinquantaine de participants mais sont également disponibles sur demande.

Les pauses et le temps du déjeuner ont permis à tous de continuer ces débats autour de quelques collations dans un esprit convivial représentatif de la société Axège.

De nombreux établissements ont par ailleurs souhaité que la liste des personnes présentes leur soit communiquée pour qu'ils puissent poursuivre ces échanges.

Le succès qu'a rencontré cette journée, tant par la représentativité des participants (Clcc, ESPIC, CH, CHU) que par la qualité des conférences et des débats, nous encourage à organiser des journée similaires à un niveau régional.

Divers établissements se sont d'ores et déjà portés volontaires pour accueillir cet événement au sein de leurs structures.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez assister à ces journées ou pour une démonstration sur site d'Axège Santé.

Demandez les interventions des divers établissements

Le CH de Brive fait confiance a Axège

axege — 2012-02-20T17:52:52Z

Dans une volonté de relever les défis imposés par les contextes légaux et tutélaires, le CH de Brive, tel qu'il le décrit dans son appel d'offre, a souhaité se doter d'un outil de pilotage pour accompagner :

« La direction générale dans les choix stratégiques à effectuer,

La Direction des Finances, du Contrôle de Gestion et du Système d'Information en apportant des outils d'analyse, d'automatisation et de diffusion des tableaux de bord,

Le service d'information médicale (SIM), en apportant plus d'autonomie aux utilisateurs dans les interrogations de manière à limiter le recours aux équipes du système d'information (SI),

Les pôles d'activités,

L'analyse de la prise en charge et de l'adaptation de l'organisation de l'offre de soins ».

En choisissant les modules « Tableau de bord » et « Comptabilité Analytique » du progiciel Axège Santé, l'établissement a fait le choix d'une solution souple et adaptée au monde hospitalier pour produire automatiquement les éléments dont il a besoin pour prendre les bonnes décisions.

En croisant tous les domaines avec cohérence et fiabilité, Axège Santé propose en standard des indicateurs stratégiques adaptés aux différents interlocuteurs mais également un accès intelligent à toutes les données du SIH pour assurer un dialogue de gestion dynamique.

La production automatique des différentes comptabilités analytiques permet de renforcer l'analyse et la mise en place des actions en libérant du temps aux équipes.

L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) se dote d'un système d'information décisionnel

axege — 2012-01-03T16:33:48Z

Depuis le 21 janvier 2011, le Centre René Gauducheau de Nantes et le Centre Paul Papin d'Angers ont fusionnés pour devenir l'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO).

Pour faire bénéficier les patients d'une qualité de soins toujours plus grande, les deux centres se sont rapprochés pour mutualiser les innovations médicales et techniques et faire de l'ICO, une référence majeure dans le domaine de la cancérologie, de la recherche et de l'enseignement :

1er centre de province et 3ème au niveau national en file active de patients,
1er Centre Français de radiothérapie ,
1er Centre Chirurgical français en reconstruction mammaire ,
2ème Centre français en nombre de patientes suivies pour un cancer du sein.

Pour affirmer la dimension stratégique de sa nouvelle structure, l'ICO vient de retenir la solution de pilotage et de contrôle de gestion hospitalier : Axège Santé.

En se dotant de ce système d'information décisionnel hospitalier complet, l'ICO vas disposer d'un outil :
de production des indicateurs de pilotage,
de production des différentes comptabilités analytiques hospitalières et
d'amélioration des pratiques et organisations médicales.

Précurseur sur les problématiques de la T2A et de la loi HPST, Axège Santé permet en effet d'harmoniser et de fiabiliser les données stratégiques provenant de plusieurs systèmes d'information (multi-établissements) pour permettre une vision consolidée des différents sites.

Venez découvrir Axège au salon ENCC 2011

axege — 2011-12-05T09:39:32Z

La 15ème édition du séminaire de l'Étude Nationale des Coûts se tiendra ce jeudi 1er et vendredi 2 décembre 2011 au centre des congrès du World Trade Center de Grenoble.

Organisé par la FHF et en partenariat avec le CHU de Grenoble, ce salon aura cette année pour thème « l'hôpital performant ».

De nombreuses interventions porteront sur la qualité des soins, le contrôle de gestion stratégique ou encore l'efficience médico-économique.

Au cœur de ces problématiques, Axège sera présent pour répondre à vos questions et partager avec vous les nombreux retours d'expériences sur l'ensemble de la gamme Axège Santé.

N'hésitez pas à venir nous rencontrer pour plus d'informations :

Axège sur le stand n°11
Centre des congrès du World Trade Center
5-7 place Robert Schuman
38000 Grenoble

Axège et Sph Conseil travaillent ensemble

axege — 2011-11-15T09:07:43Z

La société Axège participe à la mission de refonte de l'organisation des hôpitaux du Valais en Suisse mené par SPH Conseil grâce à son module d'analyse des prises en charges : les FIPS.

Le CH de Semur va se piloter avec Axège Santé

axege — 2011-07-28T09:47:44Z

Pour répondre à ses besoins stratégiques, le Centre Hospitalier Robert Morlevat vient de retenir la solution Axège Santé.

L'établissement a dans son appel d'offre, souhaité se doter d'un outil de pilotage médico-économique qui lui donne une vison claire, rapide et fiable de sa situation.

L'accompagnement, le conseil et l'expertise des consultants de la société Axège ont été des éléments essentiels dans la prise de décision du CH de Semur-en-Auxois.

Dans le cadre de la communication interne, Mr Dominique DUPAS et Mr Boris SELLIER ont indiqué au personnel les motivations de l'établissement dans la lettre d'information Hospi' Info du mois de septembre 2011.


Hospi' Info - Lettre d'information du CH de Semur-en-Auxois

Salon HIT 2011 : Axège fait le buzz !

axege — 2011-06-10T15:20:17Z

Lors du salon HIT Paris 2011 qui a eu lieu du 17 au 19 mai dernier, se sont déroulés des conférences et des retours d'expériences sur les thèmes de l'informatique de santé.

La directrice de l'offre de soins Annie PODEUR (DGOS) a dévoilé a cette occasion, le plan stratégique de développement et de modernisation des systèmes d'information hospitaliers.

Même si le montant de l'aide à l'investissement public au titre de la seconde tranche du plan hôpital 2012 n'est pas encore connue, un des cinq domaines qui compose la « stratégie hôpital numérique » concerne le « pilotage médico-économique des établissements ».

Axège pour répondre à cette problématique, a eu le plaisir d'accueillir sur son stand plusieurs établissements qui sont venus témoigner de l'importance d'Axège Santé dans le pilotage de leurs structures.

Le Centre Oscar Lambret (CLCC de Lille) est intervenu sur la définition stratégique de son projet médical d'établissement (intervention et présentation).

Le CHU de Limoges a pour sa part, expliqué ses choix en matière d'outil de pilotage et la mise en place de leur système d'information décisionnel (intervention et présentation).

Les retours d'expériences des utilisateurs d'Axège Santé lors de ce salon témoignent de leurs confiances tant en terme d'accompagnement que de réponse à leurs besoins.

L'affluence générale sur le stand d'Axège et l'intérêt grandissant des visiteurs pour une solution de pilotage souple et complète vient confirmer la pertinence des systèmes d'informations décisionnels hospitaliers pour améliorer l'efficience des établissements.

Sur un stand zen et épuré, Axège reste fidèle à sa philosophie en proposant une solution qui participe a l'amélioration globale du système de soins français.

Axège, aide à la décision et ERP - Axège Santé

HIT 2012 : De nouveaux retours d'expériences

Journée nationale de l'Association des directeurs d'hôpital

IIIème Congrès national Adelf - EMOIS : Axège y participe

Retours d'expériences & témoignages sur le pilotage hospitalier

Des réponses concrètes aux problématiques du contrôle de gestion stratégique et du pilotage médico-économique !

EDITO - NEWS

Mise en place d'un systèmed'information décisionnel hospitalier Les raisons d'un projet maîtrisé

La production des outils de pilotagedans un établissement de soins Production mensuelle automatisée

Les tableaux de bord stratégiquesAide à la contractualisation Diffusion et dialogue de gestion

L'efficience médico-économique des prises en charge patients Pratiques, organisations et coûts par séjours

Production et utilisationde la comptabilité analytiqueÉtats des lieux et perspectives

Synthèse de la journée

Le CH de Brive fait confiance a Axège

L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) se dote d'un système d'information décisionnel

Venez découvrir Axège au salon ENCC 2011

Axège et Sph Conseil travaillent ensemble

Le CH de Semur va se piloter avec Axège Santé

Salon HIT 2011 : Axège fait le buzz !

Mise en place d'un système
d'information décisionnel hospitalier
Les raisons d'un projet maîtrisé

La production des outils de pilotage
dans un établissement de soins
Production mensuelle automatisée

Les tableaux de bord stratégiques
Aide à la contractualisation
Diffusion et dialogue de gestion

L'efficience médico-économique des
prises en charge patients
Pratiques, organisations et coûts par séjours

Production et utilisation
de la comptabilité analytique
États des lieux et perspectives