Interview : Production automatisée des différentes comptabilités analytiques

Production automatisée des différentes comptabilités analytiques dans les Hôpitaux du Pays du Mont-BlancInterview de Cécilia GANDY, contrôleur de gestion
CHI Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc de Sallanches
Février 2013

Fin 2012, le CHI Hôpitaux du pays du Mont-Blanc a fait le choix d’axegeSanté pour produire ses différentes comptabilités analytiques. Quels étaient les besoins exprimés dans votre cahier des charges ?

Les différentes comptabilités analytiques étaient jusqu’à présent réalisées dans Excel et l’établissement a souhaité acquérir un outil afin de gagner du temps en terme de production et surtout en terme de restitution.

Le moment était particulièrement opportun dans le contexte de refonte des guides (TAC) d’une part, et dans un contexte de réorganisation des pôles en interne d’autre part.

Quelles sont les raisons qui ont poussé votre établissement à retenir axegeSanté ?

Au-delà de la réalisation des comptabilités analytiques normées, il était essentiel de pouvoir reproduire dans l’outil les CREA personnalisés déjà existants.

La spécialisation d’axegeSanté dans le domaine du pilotage économique ainsi que l’accompagnement par un consultant spécialisé en contrôle de gestion ont semblé décisifs dans le cadre de ce projet.

Comment s’est passé la mise en place de ce module au sein du CHI ?

La mise en place du module s’est déroulée de manière conforme aux attentes de l’établissement. Les échéances fixées ont été respectées et le transfert de compétences a été assuré grâce à l’implication de l’ensemble des intervenants.

Vos objectifs ont-ils été atteints et que retirez-vous de ce projet ?

L’objectif de production de CREA en fonction de paramètres personnalisés a été atteint. Les restitutions à disposition dans le portail feront gagner un temps non négligeable dans la préparation d’éléments de communication.

Au niveau de la production, le projet a contribué à structurer la comptabilité analytique de manière formelle autour d’un mode opératoire.

Quels sont les axes d’évolutions que vous envisagez ?

A ce jour, les données sont chargées dans l’outil au moyen de fichiers plats. Un axe d’évolution consisterait à disposer de connecteurs permettant un chargement automatisé des informations.

A plus long terme et dans une logique d’intégration de l’ensemble des outils de pilotage économique, les modules de production d’indicateurs et d’analyse des filières de soins proposés par axege apparaissent tout à fait complémentaires à la comptabilité analytique.

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