En 2008, le mode de financement des établissements de santé du secteur public est aligné sur celui des cliniques privées. La part du financement à l’activité (T2A) est portée à 100% avec introduction de coefficients de transition permettant de lisser l’impact de la réforme et de la disparition de la dotation annuelle complémentaire.

Cette montée en charge de la T2A impose aux hôpitaux de se doter d’un véritable outil de simulation budgétaire basé sur des hypothèses d’activité.

Le module Elaboration budgétaire d’AxègeSanté répond à cette contrainte législative et facilite la contractualisation des objectifs.

C’est en tenant compte de ce changement de culture, auquel se trouve confronté le monde de la santé pour gérer au mieux l’équilibre de ses recettes et de ses dépenses, qu’Axège a conçu sous forme progiciel l’outil d’élaboration budgétaire des établissements de soins.

Le couplage du module Elaboration Budgétaire avec les Filières Internes de Productions de Soins fait d’AxègeSanté le seul progiciel capable d’effectuer une simulation budgétaire entièrement automatisée.
Les filières de soins types sont déduites du système d’information, elles sont enrichies du détail du parcours et des actes consommés, puis valorisées.
La simulation d’activité à cette maille permet d’intégrer d’éventuelles contraintes externes.

Les besoins en ressources et les coûts unitaires sont évalués automatiquement, et intègrent les hypothèses liées à la stratégie interne de l’établissement.

Le module « Elaboration budgétaire AxègeSanté » :

facile d’utilisation, il contribue à la compréhension du processus logique d’élaboration budgétaire à l’intérieur duquel les utilisateurs sont guidés ;

intégré au Système d’Information Hospitalier : connections sur le SIH et récupération des données essentielles à la construction du budget, ce qui participe de façon significative à la réduction des délais d’élaboration ;

les données d’activité, économiques et financières réelles constituent l’historique à partir duquel sont renseignées les hypothèses budgétaires ;

plus qu’un outil budgétaire, c’est un véritable outil de simulation permettant de réaliser différents scenarii prenant en compte les effets de seuils ;

il garantit la cohérence des données simulées ;

la production des états de suivi budgétaire et l’analyse des écarts peuvent être réalisés au mois le mois, avec les impacts correspondants (casemix, effet prix, effet quantité).
Une révision budgétaire au mois le mois est automatique et peut être corrigée et historisée au même titre que les différentes versions budgétaires ;

AxègeSanté Elaboration budgétaire est doté d’un axe Ressources Humaines particulièrement souple permettant de maîtriser les coûts salariaux :

• Les heures (ou ETP) disponibles sont mises au regard des heures nécessaires issues des hypothèses d’activité (selon la logique contrôle charge / capacité) ;
• La simulation de la masse salariale peut être réalisée par personne ou de façon plus globale avec l’application d’un coût standard (le choix de cette option est possible pour chaque catégorie et/ou service) ;
• Les affectations multiples par service ou secteur font partie des hypothèses de simulation ;
• Les hypothèses de simulation s’appliquent sur les différentes rubriques de paye (ou sur un ensemble de rubriques).

Au-delà de la simulation activité – recettes – dépenses permettant de produire des comptes d’exploitation par service (et marges par parcours de soins type) suivant le même découpage que la comptabilité analytique, AxègeSanté intègre dans la simulation budgétaire l’ensemble des états financiers : Plan d’investissement - Evolution de trésorerie – Compte de résultat consolidé - Evolution bilantielle.

Développé nativement pour le monde hospitalier

Axège recherche la norme

10 bonnes raisons de choisir AxègeSanté

AxègeSanté, un outil “Plug and play"

Un conseil adapté autour de l’outil AxègeSanté

AxègeSanté, support du dialogue de gestion
 
 

Développé nativement pour le monde hospitalier

AxègeSanté a été conçu pour répondre aux nouvelles exigences de gestion des établissements de santé, prenant en compte les besoins spécifiques de leurs différents métiers.

Axège recherche la norme

Nos clients établissements de santé nous ont missionné pour la réalisation de leur outil de pilotage.
Partant de ce besoin commun, et forts de cette confiance témoignée, nous avons choisi le développement d’une solution de contrôle de gestion entièrement progicialisée. Celle-ci garantit qualité et cohérence des données produites.

Axège a pris le parti de rechercher la norme, dans tous les domaines, le standard de fait. Pour cela, les concepteurs ont étudié les recueils de bonnes pratiques, analysé les structures hospitalières, leur fonctionnement macroscopique et détaillé et incorporé les normes établies par des organismes tels que la MEAH.
Cette approche a influé tant sur la conception des modules fonctionnels que sur les choix techniques.

Le progiciel AxègeSanté est composé de 4 modules fonctionnels articulés autour d’un module services. Les modules filières internes de production de soins, tableaux de bord, comptabilité analytique et élaboration budgétaire s’appuient sur un module services, socle technique de l’application.

10 bonnes raisons de choisir AxègeSanté

Au-delà des innovations propres à chacun de ses modules, AxègeSanté présente les avantages suivants :

AxègeSanté est la solution de pilotage des établissements de soin. Avec le module “filières internes de production de soins”, ou FIPS, votre processus de soins se retrouve au cœur de l’analyse et de la simulation.

La solution progicialisée AxègeSanté assure la cohérence des données. La même source et les mêmes règles gèrent la production des indicateurs et la détermination des inducteurs de coûts pour la comptabilité analytique.

La flexibilité de l’outil permet de s’adapter aux changements de législation.

De nombreux niveaux d’analyse et des vues multiples, facilitent le croisement des données pour en extraire les informations pertinentes.

Le déploiement rapide de la solution de pilotage AxègeSanté est gage de retour sur investissement à court terme.

Sa construction en briques logicielles libres, participe à la réduction des coût de licences, privilégiant ainsi l’investissement dans la santé.

La conception progicielle d’AxègeSanté garantit, par la mutualisation des développements, l’accès aux dernières évolutions du produit.

La maintenance est facilitée par l’emploi d’outils standards, communs à tous les utilisateurs du progiciel.

Les utilisateurs du progiciel échangent et partagent leurs expériences autour de l’outil.

Le socle technique du module “services” évolue dès lors que les mises à jour et releases de ses composants sont disponibles et leur fiabilité éprouvée.

AxègeSanté, un outil “Plug and play”

La majeure partie de l’intégration d’AxègeSanté dans votre système d’information consiste en l’alimentation de notre structure de données à partir de vos applications. La mise en place et l’utilisation d’AxègeSanté n’imposent aucun choix technologiques. Sa constitution en briques logicielles lui permet de s’adapter à votre environnement technique.

Un conseil adapté autour de l’outil AxègeSanté

L’intégration et l’apprentissage d’une telle application nécessitent une évolution de la culture interne. Dans tout type d’organisation comme dans le milieu hospitalier, la mise en place d’un pilotage par les indicateurs nécessite des changements qui doivent être accompagnés.

L’implication des acteurs à tous les niveaux, et particulièrement celle des instances dirigeantes, est fondamentale et gage de réussite du projet.

AxègeSanté, support du dialogue de gestion

Les décisions prises dans les établissements de soins doivent faire l’objet d’une validation tripartite : par le corps médical pour la faisabilité médicale, par la direction générale pour l’orientation stratégique et par le contrôle de gestion pour l’impact économique.

Par ses composantes, l’outil AxègeSanté permet de mettre en évidence les points de convergence pour élaborer un discours unique au sein de l’établissement.