module Comptabilité Analytique : de l’importance du diagnostic

Pour concevoir le module “comptabilité analytique” nous nous sommes appuyés sur nos expériences de conception d’ERP, d’intégration de tels modules dans les établissements hospitaliers - dans le respect du « guide méthodologique de comptabilité analytique hospitalière » - et de notre expérience en contrôle de gestion dans de nombreux secteurs d’activité.

La logique de conception unique du module comptabilité analytique d’AxègeSanté, en fait un outil précurseur, répondant parfaitement aux attentes des établissements de santé.

La réponse au guide méthodologique de la comptabilité analytique hospitalière

La production de la comptabilité analytique d’un établissement de santé, en conformité avec le guide méthodologique, nécessite la collecte de nombreuses informations.

La valorisation des filières internes de production de soins, en lien avec la comptabilité analytique, fait d’AxègeSanté l’outil accompli pour la mise en œuvre du calcul des coûts par séjour, exigences du Tome 3 du guide de comptabilité analytique hospitalière.

Le chargement des données dans le datawarehouse intégré, couplé à la traçabilité du processus de production de la comptabilité analytique, permettent aux utilisateurs du module Comptabilité Analytique d’AxègeSanté, un rythme de production infra-annuel pouvant descendre jusqu’au mois, à la condition que l’établissement de santé soit organisé pour cela.

Dans ces conditions, la production des CRéA et des TCCM à ce rythme et jusqu’au niveau des spécialités devient un véritable outil de mesure des décisions prises et des actions mises en place.

Ce module utilise des technologies algorithmiques de pointe pour que chaque chiffre soit instantanément justifié, quel que soit le niveau de répartition. L’animation du dialogue entre contrôle de gestion et coordonnateurs de pôle s’en trouve grandement facilitée.

Les plus de la “comptabilité analytique” AxègeSanté

Une interface ergonomique conçue spécifiquement pour la conception, la production et l’exploitation de la comptabilité analytique ;

L’intégration avec le système d’information hospitalier permet une automatisation du calcul et de l’alimentation des clés de répartition ;

Un processus de production simplifié par l’outil de workflow intégré facilite la conception de la comptabilité analytique ;

Le choix de tout type de clé de répartition : unité d’œuvre en pourcentage, prorata de montants, prorata de masses, m², nombre d’actes produits, etc...

L’identification et la sélection facilitée des règles de répartition ;

L’insertion de commentaires lors de la conception des règles de répartition et des phases de déversement ;

La traçabilité totale des répartitions, du premier déversement jusqu’au niveau le plus fin ;

Le calcul de coût détaillé avec une identification précise des contributeurs ;

Une saisie déportée des informations, autorisant l’ajout de données non disponibles dans le système d’information ;

La production d’états standards tels que ceux demandés par les organismes de tutelle : retraitement comptable PMSI...